Учет и формирование календарных планов


Модуль "Планирование работ"
Сущность календарного планирования заключается в обеспечении каждого сотрудника предприятия информацией относительно его задания и рабочего места на ближайшее время, его роли в выполнении работ по производству конечного продукта. Календарный план выполняет функцию организации работы всего коллектива предприятия, при котором все взаимосвязаны и взаимно помогают друг другу.

В программе "2П-Кадры!" функции календарного планирования реализованы в модуле «Планирование работ». Планирование осуществляется и в разрезе бизнес-процессов и в разрезе структурных подразделений. План работ по бизнес-процессу может включать задачи различных подразделений в нескольких календарных периодах. Таким образом, данный подход позволяет объединить контроль над выполнением конкретной бизнес-задачи с общей структурой административного управления предприятия.

Первоначальный список задач плана формируется по процессам на основании моделей. Последовательность задач строится автоматически с учетом трудоемкости и схемы потоков. Схема процедуры планирования изображена на диаграмме:Схема формирования календарного плана

План выполнения бизнес-процесса
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

План процесса

Режим «Планирование процессов» позволяет получить детальную информацию по задачам процесса в любой момент жизненного цикла (планирование-выполнение-завершение). План строится на основании модели бизнес-процесса. В соответствии с моделью все задачи могут быть разделены на несколько потоков. Потоки могут выполняться параллельно или последовательно. Исходя из производственной необходимости, построенный план может быть изменен. Анализ реального плана и хода выполнения процесса может быть использован в модуле «Моделирование бизнес-процессов» для внесения изменений в модель. В режиме «Планирование процессов» реализованы следующие возможности:
  • Добавление дополнительной задачи в процесс, удаление задачи.
  • Изменение трудоемкости, исполнителей, сдвиг даты начала выполнения задачи.
  • Изменение последовательности задач в потоке, перенос задачи в другой поток.
  • Использование задач без учета трудоемкости. Применяется для задач с незначительной трудоемкостью, но которые желательно отразить в плане. Например, телефонный звонок, письмо и т.п. Задачи без учета трудоемкости не сдвигают дату начала последующих задач.
  • Для задачи может быть назначены несколько исполнителей, в том числе из разных подразделений.
  • Время выполнения задачи рассчитывается с учетом графика работы каждого исполнителя. Учитываются так же оформленные отпуска и отгулы.
  • Формируются две печатные формы: план и отчет о выполнении плана.
В режиме «Планирование процессов» предусмотрен оперативный аналитический анализ хода выполнения процесса (процент выполнения, отклонения сроков и трудоемкости и т.д.).

Календарный план подразделения
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

План работ подразделения

План по подразделению формируется, в основном, из планов процессов. В план включаются задачи, для которых в качестве исполнителей назначены сотрудники выбранного подразделения. Период плана может быть: неделя, месяц или квартал. В результате объединения планов нескольких процессов может возникнуть конфликтная ситуация при которой одному сотруднику в один день назначены более одной задачи. Для оперативного разрешения данной ситуации в нижней части формы отображается список сотрудников подразделения, совмещенный с календарем плана. На календаре отображается количество задач назначенных сотруднику в каждый рабочий день.

На этапе планирования допускается изменение дат начала выполнения, трудоемкости и исполнителей. Естественно при этом изменяется общий план по процессу. Сформированный план подразделения подлежит утверждению. После утверждения изменение плановых показателей не допускаются, но возможно включение в план дополнительных (внеплановых) задач. В ходе выполнения плана в него заносятся фактические данные выполнения задач (можно изменить и исполнителей).

В режиме «План подразделения» предусмотрены аналитические цветовые маркеры задач (можно задать цвет для десяти логических условий: отклонение сроков, трудоемкости и т.д.). Кроме того режим позволяет сформировать сводный план по предприятию или подразделению с учетом вложенных подразделений.


Диаграма выполнения плана
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Аналитика

Режим «Аналитические отчеты» позволяет построить три типа отчетов: выполнение плана, диаграмма процессов и объем выполненных работ. Для всех отчетов задается диапазон анализа и шаг изменения даты. Диаграмму «Выполнение плана» можно построить в разрезе процесса, подразделения или сотрудника. Диаграмма процессов строится в виде ленточной диаграммы (диаграмма Ганта). Диаграмма «Объем выполненных работ» строится для типов бизнес процессов.

Конструктор печатных форм планов и отчетов
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Настройка печатных форм

В модуле «Планирование работ» предусмотрено формирование восьми печатных форм: план по подразделению, отчет по подразделению, план по процессу, отчет по процессу, план по сотруднику, отчет по сотруднику, сводный план, отчет по сводному плану. Все печатные формы имеют сходную структуру: шапка отчета, табличная часть (одна или две), подвал отчета.

Режим «Настройка печатных форм отчетов» предназначен для настройки табличных частей. Настройка заключается в выборе отображаемых колонок (из списка доступных), определения последовательности колонок их заголовков и ширины. Кроме этих параметров для отчета можно задать ориентацию и режим группировки по процессам. Полученный результат можно посмотреть в нижней части формы. В зависимости от типа отчета в шапке присутствует гриф «Утверждаю» а в подвале исполнитель отчета. Шаблоны печатных форм "привязаны" к организации (т.е. у каждой организации могут быть свои печатные формы).


Главная Загрузить Версии Купить Контакты
©2012 "2П-Кадры!",
All Rights Reserved