Модель IDEF0 бизнес-процессов с акцентом на персонал


Модуль "Моделирование бизнес-процессов"
Моделирование и анализа бизнес-процессов являются одним из важнейших инструментов повышения эффективности бизнеса. Использование подобных методик имеет своей конечной целью реорганизацию бизнес-процессов и, как следствие, увеличение выручки, сокращение затрат, повышение качества продукции и т.д.

Система «2П-Кадры!» позволяет собрать подробную информацию о сотрудниках и организационно штатной структуре предприятия. Использование программы освобождает сотрудника кадровой службы от рутинных операций, предотвращает ошибки в учете и обеспечивает требуемую полноту кадровой документации. Анализ информации обеспечивается аналитическими отчетами, которые позволяют выполнить анализ в разрезе персональных данных.

Модуль «Моделирование бизнес-процессов» призван обеспечить информационную связь кадровой информации с бизнес-процессами предприятия, что позволяет, с одной стороны наполнить модель бизнес-процесса актуальной информацией о человеческом потенциале предприятия с другой стороны снабжает кадровую службу информацией об участии сотрудника в бизнес-процессах предприятия.

Модуль «Моделирование бизнес-процессов» входит в состав программы «2П-Кадры!"» и функционирует на общей с ней базе данных. Модуль позволяет строить модель бизнес-процессов предприятия в нотации IDEF0. Методология IDEF0 является наиболее наглядным и простым способом графического отображения процессов верхнего уровня. Данная методология обеспечивает полноту описания бизнес-процесса, комплексность при декомпозиции, наличие жестких требований методологии, что обеспечивает получение моделей стандартного вида. Преимуществом методологии IDEF0 является также соответствие формата представления процесса в IDEF0 определению процесса МС ИСО 9000:2000, что позволяет выбирать IDEF0 в качестве внутреннего стандарта организации, регламентирующего описание бизнес-процессов.

В модуле сделан акцент на участии сотрудников в производственных процессах. Так, при описании действия добавлена возможность задать исполнителя (это может быть сотрудник, либо подразделение, либо должность), планируемые трудозатраты и необходимые компетенции. Так как стандарт IDEF0 предполагает обратные связи, то есть возможность задать коэффициент увеличения трудоемкости при повторном выполнении действий. Таким образом, модель позволяет решить следующие задачи направленные на повышение эффективности использования персонала в бизнес-процессах:

  • Проанализировать процесс по структуре исполнителей в разрезе сотрудников, подразделений, должностей
  • Сделать количественную оценку процесса по трудоемкости
  • На основании декомпозиции действий более точно определить требуемые компетенции сотрудников
  • Проанализировать в каких процессах предприятия задействован сотрудник (подразделение, должность) и в каком объеме.
  • Проверить актуальность кадровой информации используемой в модели с учетом утвержденных кадровых приказов и проектов приказов по кадровому составу.
  • Хранение всей документации по процессам, версиям процессов в едином реестре

Модель бизнес-процесса может быть использована для формирования плана выполнения процесса (модуль «Планирование работ»). Для этого автоматически строится линейный список конечных элементов модели. Последовательность работ определяется последовательностью блоков модели. С помощью редактора потоков общий список может быть разбит на несколько потоков работ. Потоки могут выполняться последовательно или параллельно.

Примеры экранных форм модуля "Моделирование бизнес-процессов" программы «2П-Кадры!»


Диаграмма модели бизнес-процесса
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Модель бизнес-процесса

Модель бизнес-процесса создается в виде иерархического списка диаграмм в нотации IDEF0. Все "дерево" модели отображается в левом списке. Предусмотрены две печатные формы: графическая и подробная спецификация. Все модели упорядочены в иерархическом списке. Модель одного процесса может иметь несколько версий.

Добавление кадровой информации для действия
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Атрибуты функции

При описании функции (не имеющей детализации) можно указать конкретных исполнителей. В наиболее детальном варианте это сотрудник. Для обобщенного варианта можно определить только подразделение или только должность, или должность и подразделение. Данные вводятся независимо друг от друга (таким образом можно ввести должность, которой по штатному расписанию еще нет в заданном подразделении) но программа предупредит о несоответствии данных кадровой информации. Кроме этого для действия можно определить список заместителей/соисполнителей и требуемые компетенции. Если функция имеет детализацию то можно посмотреть обобщенный список исполнителей, компетенций и планируемую трудоемкость.

Диаграмма потоков работ
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Диаграмма потоков работ

Наиболее эффективным методом снижения общей продолжительности процесса является параллельное выполнение работ. На основании общей модели бизнес-процесса в программе строится общий, линейный список работ. С помощью редактора потоков общий список может быть разбит на несколько потоков работ. Потоки могут выполняться последовательно или параллельно.

Диаграмма структуры исполнителей процесса
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Аналитика по процессу

Для версии процесса можно провести анализ структуры исполнителей в разрезе сотрудников, подразделений или должностей (график имеет и печатную форму).

Диаграмма участия сотрудника в бизнес-процессах
(для увеличения изображения наведите курсор на лупу)

Аналитические отчеты

Анализ участия сотрудника (подразделения, должности) выполняется по всем бизнес-процессам определенным в условиях отчета (по состоянию и типу). Кроме графической формы строится структурированный детальный список, содержащий подробную информацию (процессы, версии, функции, время, компетенции).


Главная Загрузить Купить Контакты
©2012 "2П-Кадры!",
All Rights Reserved