Автоматизация процесса аттестации персонала


Модуль "Аттестация"
Аттестация - некоторый законченный, оформленный, зафиксированный результат оценки работника. Целью аттестации является установление факта пригодности работника для выполнения определенной производственной роли. Порядок проведения аттестации и документальное оформление её результатов установлен законодательно, и является формальным основанием для изменения трудовых отношений между работником и работодателем.

Модуль "Аттестация"  программы «2П-Кадры!» предназначен для решения задач планирования, оформления пакета документов и анализа результатов процедур аттестации персонала. Функциональность модуля базируется на общей кадровой информации программы. В локальной версии работа с модулем "Аттестация" встроена в основное окно программы и доступна опционально. В сетевой версии реализован отдельный модуль "Аттестация".

Достоинства модуля "Аттестация"


Автоматизация всего процесса аттестации

В программе реализована вся цепочка действий выполняемых при аттестации сотрудников. Начиная от составления плана проведения аттестации на год и заканчивая формированием приказа об утверждении итогов аттестации. Таким образом, можно оперативно отслеживать состояние всего процесса аттестации во всех деталях. Кроме оперативного контроля в программе предусмотрены несколько аналитических отчетов, позволяющих выполнить укрупненный анализ в рамках предприятия.

Формирование полного пакета документов по аттестации

В процессе подготовки и проведения аттестации в программе формируются три приказа (о создании аттестационных комиссий, о проведении аттестации и об утверждении итогов аттестации), аттестационные списки, аттестационные листы, протоколы комиссий. Все документы имеют печатные формы (печатные формы из дистрибутивной поставки могут быть легко измены с учетом требований конкретного предприятия).

Полное взаимодействие с другими модулями системы

Модуль "Аттестация" работает в едином информационном пространстве сисеты. Аттестационные списки, планы аттестации, приказы формируются с учетом текущей кадровой информации. При подготовке и проведении аттестации доступна вся информация о сотрудниках, включая анкетные данные, кадровые приказы, историю компетенций и выполнение календарных планов. Приказы, формируемые на основании рекомендаций аттестационной комиссии, имеют, в качестве основания, ссылку на решение аттестационной комиссии. И наоборот, в аттестационном листе можно посмотреть кадровые приказы, сформированные по результатам предыдущих рекомендаций аттестационной комиссии.

Описание процесса аттестации

В начале работы с модулем определяется список должностей, которые подлежат аттестации. Для планирования проведения аттестационных мероприятий в модуле используется план-график на год. План аттестации может быть построен автоматически исходя из периодичности аттестаций, даты последнего прохождения аттестации сотрудником, стажа работы по данной специальности и других сведений. В плане-графике отмечается ход прохождения аттестации сотрудниками, фактические даты и результаты.

Следующим шагом процесса аттестации является создание аттестационных комиссий. Состав и роли сотрудников в комиссии утверждаются приказом «О создании аттестационных комиссий». На предприятии могут действовать несколько аттестационных комиссий, все они утверждаются одним или несколькими приказами. Работа с приказом полностью аналогична работе с кадровыми приказами.

При наступлении срока проведения аттестации необходимо сформировать и утвердить приказ о проведении аттестации. В приказе содержатся данные о сроках проведения аттестации и аттестационной комиссии. Одновременно с приказом формируются приложения: аттестационный список и график проведения аттестации. Аттестационный список содержит подробную информацию о сроках проведения аттестации, результатах, рекомендациях, о наличие отзыва, причинах неявки. В программе  предусмотрен режим просмотра всех аттестационных списков за год.

Во время проведения аттестации сотрудника заполняется аттестационный лист. Аттестационный лист содержит полную информацию о ходе аттестации и ее итогах. При завершении аттестации сотрудника в аттестационном листе фиксируются рекомендации комиссии и результат аттестации (с подсчетом голосов).

Каждое заседание аттестационной комиссии оформляется протоколом. В протоколе перечисляются все аттестуемые сотрудники. Кроме этого в протоколе указываются присутствующие на заседании члены аттестационной комиссии и приглашенные эксперты.

Оформление приказа "Об утверждении итогов аттестации" является завершающим шагом аттестации. После утверждения итогов информация об аттестации появляется в списке аттестаций пройденных сотрудником.


Главная Загрузить Версии Купить Контакты
©2012 "2П-Кадры!",
All Rights Reserved